Noclegi dla pracowników w delegacjach
Pracownicy realizujący zadania terenowe muszą podlegać szczególnej ochronie. Firma zobowiązana jest zapewnić im odpowiednie bazy noclegowe albo zwiększyć przyznawane diety. Najczęściej sięgamy do pierwszego rozwiązania. Jest ono zdecydowanie tańsze dla każdej firmy. Przepisy nie warunkują standardów, jakie muszą spełnić zarezerwowane przez nas noclegi.Oznacza to, że możemy skorzystać z gościnności osób prywatnych. Wynajmowanie pokoi prywatnych jest bardzo ekonomicznym posunięciem. Pozwala firmie znacznie zaoszczędzić koszty samej delegacji, a pracownikom mieć zapewnione warunki do odpoczynku i snu. Przygotowując zatem wyjazd służbowy często przeglądamy oferty internetowe w tym zakresie. Musimy jednak liczyć się z tym, że nie zawsze będziemy mogli uzyskać od właścicieli nieruchomości odpowiedniej faktury albo innego dokumentu stanowiącego potwierdzenie opłacenia danego noclegu. Jest to jednak niezbędne jeśli chcemy rozliczyć pobyt pracownika w kosztach firmy.Jakikolwiek oświadczenia stron nie stanowią żadnej podstawy od liczeniowej. Zanim zdecydujemy się na wybór noclegi musimy sprawdzić, czy spełni on nasze oczekiwania w zakresie udokumentowania poniesionego wydatku. Może się okazać,że niestety nie będziemy mogli skorzystać z najtańszych form noclegowych danego regionu.
